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SAP貿(mào)易行業(yè)案例 | 翁開(kāi)爾公司

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翁開(kāi)爾公司簡(jiǎn)介:

佛山翁開(kāi)爾貿(mào)易有限公司從1925年創(chuàng)立品牌開(kāi)始,至今已有90多年歷史了。在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、水性化工方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。把世界優(yōu)秀的儀器設(shè)備、化工原材料介紹到中國(guó),把專(zhuān)業(yè)的服務(wù)提供給用戶。翁開(kāi)爾擁有來(lái)自全球發(fā)達(dá)國(guó)家超過(guò)45個(gè)品牌的銷(xiāo)售代理權(quán),目前針對(duì)涂料、油墨、汽車(chē)、電子電器等八大行業(yè),提供實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器以及化工原材料。

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面臨的問(wèn)題:

  • 運(yùn)輸費(fèi)用線下手工管理,時(shí)效性、合理性無(wú)法監(jiān)管,運(yùn)費(fèi)無(wú)法分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)單據(jù),影響訂單利潤(rùn)分析;

  • 線下手工制定銷(xiāo)售預(yù)測(cè),經(jīng)常預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致庫(kù)存缺貨影響銷(xiāo)售;

  • 訂單審批制度復(fù)雜,單據(jù)“審核原因”手工備注不規(guī)范,影響審批效率;

  • 業(yè)務(wù)伙伴的付款條件寬泛、不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的維護(hù)工作繁重和業(yè)務(wù)伙伴的賬齡不準(zhǔn)確;

解決方案:

  • 完善運(yùn)輸管理制度,定制自動(dòng)計(jì)算理論運(yùn)費(fèi)邏輯,提供理論和實(shí)際費(fèi)用差異分析報(bào)告;

  • 按客戶管理要求定制預(yù)測(cè)模塊,并自動(dòng)生成預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),提高預(yù)測(cè)合理性、準(zhǔn)確性;

  • 簡(jiǎn)化審批流程,系統(tǒng)依據(jù)審批觸發(fā)條件,完成“審核原因”自動(dòng)備注;

  • 設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的付款條件,可靈活設(shè)置階段付款比例,并通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)管;

  • 啟用分支,支持公司內(nèi)部交易,提供集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表;

改善后的收益:

  • 運(yùn)費(fèi)管理合理規(guī)范,費(fèi)用分?jǐn)傋詣?dòng)生成,減少物流部門(mén)計(jì)算工作;

  • 通過(guò)更合理的預(yù)測(cè)管理,銷(xiāo)售缺貨情況減少;

  • 單據(jù)審批效率大幅提高,降低由審批環(huán)節(jié)失控導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn);

  • 更準(zhǔn)確的賬齡分析報(bào)告,應(yīng)收管理水平提高;

所屬行業(yè):貿(mào)易
產(chǎn)品和服務(wù):儀器設(shè)備、化工原料
系統(tǒng):SAP Business One
模塊:SAP B1 全模塊 + 預(yù)測(cè)




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