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烘焙企業(yè)SAP系統(tǒng)_日常采購業(yè)務(wù)主要功能_中科華智烘焙ERP知名廠家

發(fā)表于：2020/6/17 11:37:27??閱讀量：?[關(guān)閉]

 　  烘焙企業(yè)日常運(yùn)營中，采購環(huán)節(jié)非常重要，采購為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程。當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動(dòng)檢查;通過對供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，可以對進(jìn)貨價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益;對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息聯(lián)絡(luò)，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購訂單，實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價(jià)采購活動(dòng)績效等需求目標(biāo)，從而提高企業(yè)采購活動(dòng)的效率，降低采購成本。

　　采購業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)

　　SAP Business One采購功能用于管理和維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的各個(gè)方面。常用業(yè)務(wù)單據(jù)，包括采購訂單、收貨采購訂單、應(yīng)付帳發(fā)票以及退貨單和貸項(xiàng)憑證。除了采購訂單之外，其他采購單據(jù)都會(huì)生成財(cái)務(wù)憑證。

　　主要功能

　　供應(yīng)商管理

　　系統(tǒng)提供供應(yīng)商選擇、審核、評價(jià)、跟蹤以及相關(guān)檔案管理。

　　收集分析供應(yīng)商各項(xiàng)原始狀態(tài)信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息和歷史數(shù)據(jù)信息，動(dòng)態(tài)自動(dòng)評定供應(yīng)商的優(yōu)先等級，為采購活動(dòng)提供支持。

　　記錄客戶和供應(yīng)商的所有關(guān)鍵信息，例如地址、偏好、銷售人員和信用額度等。用戶可以為每個(gè)業(yè)務(wù)伙伴定義不限數(shù)量的聯(lián)系人，并附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數(shù)據(jù)。用戶可以輸入客戶聯(lián)系人或供應(yīng)商名稱，并發(fā)送電子郵件或短消息。所有相關(guān)的數(shù)據(jù) - 包括客戶銷售報(bào)告和帳戶詳細(xì)余額 - 都可以顯示出來。業(yè)務(wù)伙伴管理功能允許您追蹤和管理關(guān)于客戶和供應(yīng)商的關(guān)鍵信息。

　　采購管理

　　在系統(tǒng)下達(dá)采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，分配各供應(yīng)商的采購任務(wù)。

　　價(jià)格管理

　　系統(tǒng)可以自動(dòng)收集歷史數(shù)據(jù)，可以在供應(yīng)商范圍內(nèi)詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)果可自動(dòng)排隊(duì)，計(jì)算均值。

　　按照需用和存儲(chǔ)狀況組織物資到達(dá)，并通過系統(tǒng)反映采購活動(dòng)全過程的各種數(shù)據(jù)信息。

　　采購訂單

　　SAP Business One 允許用戶向供應(yīng)商訂購材料或服務(wù)。這些訂單更新所訂購項(xiàng)目的可用數(shù)量，并通知倉庫管理員預(yù)定的交貨日期。用戶可以將單個(gè)采購單拆分為多個(gè)部分，例如，當(dāng)商品需要發(fā)送到多個(gè)倉庫時(shí)就可以使用拆分。采購訂單或應(yīng)付帳款 (AP) 憑證中的每個(gè)行項(xiàng)目可以根據(jù)要求發(fā)送到不同的倉庫

　　收貨、倉儲(chǔ)、供應(yīng)管理

　　接貨驗(yàn)收的管理從到庫開始，實(shí)時(shí)反映到貨、質(zhì)檢、計(jì)量、貨位、狀態(tài)等信息，為結(jié)算提供驗(yàn)收數(shù)據(jù)。

　　庫存物資實(shí)時(shí)反映存儲(chǔ)位置、數(shù)量、質(zhì)量、低儲(chǔ)、高儲(chǔ)限度并自動(dòng)報(bào)警、盤點(diǎn)規(guī)調(diào)、移動(dòng)批次、代存代銷、回收退庫等庫管動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息，適應(yīng)事業(yè)部多種庫存狀態(tài)的管理特點(diǎn)。

　　發(fā)貨要按照生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃組織需求進(jìn)行，對其他物資領(lǐng)料按照憑證發(fā)放或配送，在系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映物資供應(yīng)情況。

　　收貨采購訂單

　　用戶使用該功能進(jìn)行收貨管理，并可以將貨物分配給多個(gè)倉庫。收貨可以與采購單鏈接，而且用戶可以根據(jù)確切收到的數(shù)量更改基于采購單產(chǎn)生的原始數(shù)量。

　　采購?fù)素?/strong>